Prima întâlnire transnațională a proiectului a avut loc la Suceava, România, în perioada 12-14 noiembrie 2018, pentru a consolida înțelegerea pachetelor de lucru ale proiectului, a stabili un calendar actualizat de activități, a discuta probleme de management și financiare, a face o evaluare, și, de asemenea, o imagine de ansamblu asupra proiectului, diseminare și monitorizare. Întâlnirea a fost găzduită de Institutul Bucovina partener principal.